Wattstraat 54, 2723 RD Zoetermeer NL
+31 79 331 9800
+31 79 346 66 26

Team DocStorage, voor al uw archiefdiensten

Persoonlijk betrokken, Flexibel, Resultaatgericht, Dienstverlenend en Betrouwbaar
‘Die iemand, dat zijn wij!’

BUSINESSPOINT
POST NL

Kies de link voor meer info over Post NL

Businesspoint

MIJN ARCHIEF
 

Kies de link voor meer info over het programma ‘MijnArchief’

Mijn Archief

LAATSTE NIEUWS
 

Kies de link voor het laatste nieuws…

Nieuws

ARCHIEFOPSLAG

Flexibel

Zelf archief opgeslagen op dure vierkante meters of bij een selfstorage? Het kan makkelijker, flexibeler en vooral goedkoper! Nieuwsgierig?

Lees hier meer over…

ARCHIEFBEHEER

Resultaatgericht

Nog heel veel ‘archieven’ in de kelder staan, maar geen idee wat wel of niet bewaard moet worden? Laat ons u helpen, van bewaren naar beheer.

Lees hier meer over…

DIGITALISERING

Betrouwbaar

Digitalisering van papieren archieven kan een oplossing zijn, maar is ook kostbaar. Maak goede keuses, waarbij DocStorage u helpt deze keuzes te maken. Digitaliseren onder beheer van DocStorage brengt u de oplossing.

Lees hier meer over…

DETACHERING

Persoonlijk betrokken

Zelf niet de juiste mensen in huis of simpelweg te weinig tijd om archivering het hoofd te bieden? Wij kunnen u tijdelijk of structureel ondersteunen binnen de documentatie en informatievoorziening.

Lees hier meer over…

ADVIES

Resultaatgericht

Bent u op de goede weg, of wil je juist een andere weg op, maar geen idee hoe? Laat ons in een adviesgesprek je helpen weer op weg te komen met je archieven.

Lees hier meer over…

Contact

Wat leuk dat je ons wil contacten. Hieronder vind je onze openingstijden en telefoonnummers. Natuurlijk mag je ook een berichtje achterlaten via het contactformulier, dan nemen wij contact met jou op of beantwoorden simpelweg je vraag.

Contacts

Hiernaast vind je de gegevens van zowel DocStorage als het Bussinesspoint
Post NL. Op onze locatie kan je terecht voor alle diensten van Post NL en Archiefdiensten. Van advies tot fysieke archiefopslag, wij helpen u graag verder!

Businesspoint post NL
‘POStkantoor’

Wattstraat 54
2723 RD Zoetermeer
+31 79 346 66 26

Openingstijden: 
Maandag t/m vrijdag 8:00 – 18:30 uur
Zaterdag 8:00 – 12:00 uur

DOCSTORAGE B.V.
‘ARCHIEFDIENSTEN’

Wattstraat 54
2723 RD Zoetermeer
+31 79 331 98 00

Openingstijden:
Maandag t/m vrijdag 8:30 – 17:00 uur




Busisness to the point!

“Ook voor particulieren!”

Bij ons Business Point kunnen zakelijke klanten, maar ook zeker particulieren, alle postzaken in één keer afhandelen. Het ophalen van gefrankeerde en ongefrankeerde post, het aannemen en uitreiken van postpakketten, aanschaffen van verschillende verpakkingsmaterialen, wat lekkers, een bakkie versgemalen bonenkoffie en cadeaukaarten, het kan allemaal.

Openingstijden

Maandag t/m vrijdag van 8:00 tot 18:30 uur
Zaterdag van 8:00 tot 12:00 uur
Zondag gesloten


Alle zaken op een rij…

079 – 346 66 26

Laatste nieuws…

Vind hier ons laatste nieuws, maar vooral ook interessante artikelen over archiefbeheer en digitalisering van archieven.

Post CO2 neutraal verzenden vanaf € 5,- inleg

Groene post CO2-neutraal je post en pakketten versturen Bijdragen aan een beter milieu door je[…]

Tarieven per 2020

Per 1 januari 2020 zijn er weer nieuwe tarieven voor PostNL. Hieronder vind je alle[…]

Koop nu een kerstbal en maak een oudere blij!

  Inwoners kunnen bij diverse winkels en instellingen in Zoetermeer een kerstbal kopen voor €[…]

Mijn Archief
“van bewaren naar beheren”

DocStorage is een archiefbedrijf dat zich richt op het functioneel beheer van archieven en archiefsystemen. Het beschikt over een eigen archiefopslag waarin diverse soorten archief (fysiek of digitaal) opgeslagen kunnen worden. Voor registratie en identificatie wordt gebruik gemaakt van het systeem MijnArchief. Hierin zijn alle soorten archieven, van documenten, verzamelingen, productsmaples of makkettes, in zeer uiteenlopende vormen, op te slaan.

Het systeem

Het programma MijnArchief is een archiefsysteem dat ontwikkeld is om alles dat bewaard moet blijven in te beschrijven, vindbaar te maken en geheel in stijl van de eigenaar te koppelen aan locaties. 

Archieven

Archieven staat dus voor alles wat de eigenaar wil bewaren. De meeste mensen kennen archieven natuurlijk van de eindeloze hoeveelheid doosjes vol met facturen en documentatie. In ons digitale tijdperk, vind je steeds minder van dit soort conventionele archieven. Uiteraard heeft iedereen te maken met belangrijke stukken zoals contracten, projectdossiers, tekeningen of andere zaken die echt fysiek bewaard moeten worden.
In het systeem kan je diverse types archieven aanmaken en deze eindeloos aan elkaar koppelen of in elkaar plaatsen. Zo kan er een fysieke archiefdoos zijn met allerlei dossiers waaraan ook nog eens verschillende scans zijn gekoppeld. Digitale bestanden en/of afbeeldingen die niet meer fysiek aanwezig zijn, maar wel bij het fysieke dossier horen.
Elk fysiek archief heeft een QR-code sticker waarmee dit geidentificeerd kan worden. Hiermee zijn deze archieven met een handscanner toe te wijzen aan een locatie in een magazijn.

Afdelingen & Gebruikers

Bij iedere klant is het mogelijk om afdelingen of onderdelen aan te maken. Hierdoor zijn archieven van een eigenaar te splitsen in belangrijke groepen, bijvoorbeeld afdelingen. Binnen klanten en afdelingen zijn gebruikers aan te maken, de zogeheten Archivarissen. Deze kunnen archieven raadplegen en/of bewerken.
Uiteraard kunnen Archivarissen alleen een sprecifiek afdelingsarchief bekijken, maar ook rechten hebben tot alle archeiven de alle afdelingen of onderdelen.
Daarnaast kunnen Archivarissen managerrechten krijgen. Hierdoor kunnen zij op hun beurt weer nieuwe archivarissen aanmaken. Uiteraard nooit buiten hun eigen rechtengebied.

Klanten & Resellers

In het programma zijn eindeloos klanten aan te maken, die zo hun eigen typen archieven te bewaren hebben. Dit maakt het systeem dus ook uitermate geschikt voor resellers die hun eigen klanten een tool willen bieden om archieven te beheren en misschien hun eigen arhiefruimten toegankelijker te maken. Het systeem heeft gescheiden databases en is op basis van rechten toegankelijk te maken. Van medewerkers van resellers, die al hun klanten kunnen zie en beheren tot aan Archivarissen. Deze laatste zijn medewerkers van de klanten die archieven moeten kunnen raadplegen en/of bewerken.

Archiefruimtes

In mijnArchief zijn archiefruimten aan te maken, de zogeheten magazijnen. Dit kunnen ruimten zijn die zich bij de klant bevinden of een archiefruimte of bewaarplaats van de reseller. Klanten van de reseller kunnen hier archieven plaatsen als ze daarvoor zelf geen ruimte hebben. Een magazijn is vrij in te delen en kan bestaan uit rijen, locaties en niveau’s. Elke locatie op elk niveau heeft een unieke aanduiding waardoor archieven op een locatie kunnen worden geplaatst. Dit gaat middels een handscanner.

Meer informatie over het archiefsysteem MijnArchief, neem contact op met de functioneel beheerder, Peter Schoenmakers via telefoonnummer 079 – 331 98 00